¿Necesitas tener trabajadores desplazados en Francia*?
(*) o a otro mercado francófono de la UE o Suiza.
El desplazamiento de trabajadores se produce cuando una empresa española envía a sus trabajadores a prestar un servicio de manera temporal en el extranjero. Como exportador, tienes la obligación de notificar con antelación ese desplazamiento y solicitar a la Tesorería General de la Seguridad Social la emisión del formulario A1 (Certificado de legislación aplicable).
Esto se aplica a cualquier actividad, aunque sea de corta duración.
Adicionalmente, es necesario realizar gestiones en Francia e informar a la seguridad social de ese país de la presencia de tus trabajadores desplazados, ya que estos están sujetos a las condiciones laborales aplicables en Francia.
Las cotizaciones sociales casi siempre siguen siendo las vigentes en España.
En Francia, el artículo L. 1261-3 del Código del Trabajo define como trabajador desplazado a cualquier empleado que realiza su trabajo en Francia a petición de un empleador legalmente establecido y que opera fuera de Francia.
Son cuatro los casos, definidos en los artículos L. 1262-1 y L. 1262-2 del Código de Trabajo francés, en los que se considera que existe un desplazamiento:
- La ejecución de un contrato internacional de prestación de servicios entre una empresa española y una empresa receptora de dichos servicios en Francia. Esto puede implicar una actividad de carácter industrial, comercial, artesanal, liberal o agrícola. Debe realizarse mediante un contrato celebrado entre el proveedor de servicios extranjero y el cliente en Francia.
- Un desplazamiento realizado entre establecimientos de la misma empresa o entre empresas pertenecientes al mismo grupo.
- Un desplazamiento realizado por cuenta del empleador extranjero sin que exista una empresa receptora de los servicios en Francia.
- Por último, puede tratarse de la puesta a disposición de un trabajador por una empresa de trabajo temporal establecida en el extranjero en beneficio de una empresa usuaria establecida en Francia.
Para los trabajadores desplazados en el sector del transporte por carretera, es aplicable una normativa específica
El modelo A1 de la seguridad social española
El certificado A1 es un documento esencial para los trabajadores desplazados en la UE, Suiza, Reino Unido y Dinamarca, que acredita en qué país se realizan las cotizaciones a la seguridad social.
Para obtenerlo, es necesario presentar el formulario TA.300 ante la Tesorería General de la Seguridad Social. Este trámite aplica tanto a:
- Empresarios que envían trabajadores
- Empresarios que envían trabajadores temporalmente a otro país
- Trabajadores autónomos que se desplazan temporalmente
- Personas que desarrollan su actividad en varios países simultáneamente
- Para trabajadores no comunitarios, la validez del certificado A1 está limitada por la fecha de caducidad de su autorización para trabajar en España
En el caso de Convenios bilaterales, del Convenio Multilateral Iberoamericano o del Convenio Europeo, se requieren formularios específicos adicionales.
Cómo declarar tus trabajadores desplazados en Francia
Debes enviar una declaración previa de desplazamiento a la inspección de trabajo de la región donde se realizará el desplazamiento. Esta declaración se realiza a través del servicio web del SIPSI.
Los inspectores de trabajo y otros organismos reguladores tienen acceso a esta base de datos y, por lo tanto, pueden identificar posibles objetivos de inspección.
A través de esta declaración, el empleador extranjero deberá designar un representante presente en Francia, que será el punto de contacto para las autoridades francesas durante todo el desplazamiento.
El representante también deberá poder proporcionar, a petición de los inspectores, la documentación necesaria para el desempeño de sus funciones, en formato impreso o electrónico.
Este representante deberá haber aceptado su nombramiento en la empresa extranjera y podrá ser, por ejemplo, uno de los empleados desplazados o el cliente de la empresa extranjera que desplaza a los empleados.
Este representante puede ser cualquier persona capaz de desempeñar esta función (presentar documentos y comunicarse con los inspectores). En estas condiciones, este representante puede ser el cliente, un colaborador externo o, eventualmente, uno de los empleados desplazados (debe ser fácilmente localizable por correo electrónico o teléfono).
¿Existen excepciones a la legislación sobre trabajadores desplazados en Francia?
Existen dos excepciones a esta obligación de notificación previa del desplazamiento.
Desplazamiento por cuenta propia
Los empleados desplazados exclusivamente por cuenta del empleador están exentos de la declaración previa y la designación de un representante. Este es el caso, por ejemplo, de trabajadores que realizan viajes de negocio únicamente para asistir a reuniones, ferias o conferencias.
Desplazamiento para servicios de muy corta duración
Para las actividades enumeradas exhaustivamente en el decreto del 4 de junio de 2019, los servicios de corta duración o prestados para eventos puntuales también están exentos del requisito de declaración previa de desplazamiento y la designación de un representante. Estos incluyen:
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Artistas;
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Aprendices en movilidad internacional;
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Atletas y miembros de sus equipos acompañantes;
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Delegados oficiales;
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Investigadores o profesores que participen en conferencias, seminarios y eventos cientítificos.
Preguntas frecuentes sobre desplazamiento de trabajadores
¿Cuál es el caso más frecuente de desplazamiento de trabajadores?
El caso más común es la ejecución de un contrato de prestación de servicios entre una empresa española y una empresa francesa. Por ejemplo, un proveedor de servicios español que consigue un contrato de mantenimiento industrial en Francia y envía durante 6 meses a algunos de sus trabajadores para realizarlo deberá comunicar la presencia de esos trabajadores a la administración francesa.
¿Qué tipos de prestaciones se incluyen?
Las prestaciones de servicios, las actividades de naturaleza industrial, comercial, artesanal, liberal o agrícola, realizadas en el marco de un contrato formalizado entre una empresa proveedora y un beneficiario, por medio de un precio concertado entre ellos.
Quiero realizar unos trabajos puntuales en Francia. ¿Puedo contratar trabajadores para ello y enviarlos a Francia?
No, los trabajadores desplazados a Francia no podrán ser contratados exclusivamente para ser enviados a Francia a realizar el trabajo y deberán formar parte de la plantilla habitual de la empresa. En esa situación, podrías buscar un socio francés que asuma la contratación de esos empleados y firmar un contrato de prestación de servicios con él.
¿Cuál es el salario mínimo en Francia en 2025?
El salario mínimo interprofesional en Francia (SMIC - Salaire minimum interprofessionnel de croissance) está fijado en 11,88 € brutos por hora a partir del 1 de enero de 2025, lo que equivale a 1801,80 € brutos mensuales (1426 € netos aproximadamente) para una jornada laboral completa de 35 horas semanales.
Recuerda que tus trabajadores desplazados estarán sometidos a este y otros aspectos de la legislación laboral francesa en vigor.
¿Necesitas ayuda para declarar a tus trabajadores desplazados en Francia u otros países francófonos? ¿Necesitas buscar un socio, proveedor o representante en Francia? En EspagnExport te ayudamos a gestionar todos los trámites necesarios para cumplir con la normativa local. Escríbenos un mensaje y te asesoraremos sobre los pasos a seguir.